Proyectos: ¿Qué podemos hacer para conseguirlo? 6

Think greenEn la entrada anterior veíamos como poniendo en marcha nuestro Sistema de Activación Reticular, es posible configurar una imagen clara de cuál es el resultado que queremos alcanzar. Pero, ¿qué es lo que hace nuestro cerebro a partir de esta situación? Sencillamente detecta que dicha imagen construida difiere de la actual, con lo que de manera automática procede a rellenar los espacios en blanco que existen entre las imágenes, con el fin de que se produzca una conexión entre ambas. A partir de este punto nuestra mente comienza a generar y a generar ideas desde la claridad del resultado perseguido. Comienza el tercer paso de la planificación natural de proyectos. La lluvia de ideas.

Ya conocemos la importancia que tiene en GTD el hecho de capturar todo aquello que te pasa por la mente, dado que no está diseñada para almacemar información. En esta fase de la planificación, precisamente lo que conseguiremos será generar un montón de información potencialmente útil para el proyecto, y esa información no debe perderse, debe registrarse. En los últimos años han surgido múltiples técnicas de creatividad para poder llevar a cabo esta generación de ideas. Mapas mentales, clustering, patterning, etc. Aunque cada una de estas ténicas se describen como si no estuviesen relacionadas, para el usuario final, estas técnicas sirven básicamente para permitir la retención y expresión de cualquier tipo de idea creativa respecto a algo, para en una posterior fase ver cómo encajan realmente de cara a nuestro resultado.

De entre todas estas técnicas, la más conocida es la de generación de mapas mentales, término acuñado por el británico Tony Buzan cuya principal área de investigación ha estado centrada en cómo funciona nuestro cerebro. Un mapa mental es una representación gráfica sencilla que refleja un flujo orgánico natural de información. Parte de una idea central sobre la que se trabaja y a partir de este punto se van dibujando ramas y ramas de ideas asociadas a la misma. En última instancia se consigue una representación gráfica muy visual de todas las posibilidades que tenemos ante nostros para desarrollar algo. Como define el propio Tony Buzan, un mapa mental es una expresión del pensamiento irradiante. Si tienes interés en profundizar sobre esta técnica te recomiendo leer el libro de los mapas mentales del autor de esta técnica.

La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas. Linus Pauling

Lo maravilloso de este proceso de generación de ideas es que a partir de ellas se generan de forma automática muchísimas más de las que seguro se nos hubieran ocurrido de forma aislada. Esto se debe a lo que en psicología se cononoce como cognición distribuida, una teoría moderna sobre el aprendizaje que afirma que todo el conocimiento que adquiere una persona no sólo procede de ciertas transformaciones que se producen en su interior, sino que por el contrario se basa en una interacción distribuida con el ambiente que le rodea, es decir, con los objetos o personas con los que interactúa e incluso con imágenes de acontecimientos o cosas que ha ido aprendiendo.

Si quieres aprovechar al máximo esta fase de la planificación, debes centrarte en tres aspectos clave. El primero de ellos es el de no juzgar ninguna de las ideas que surjan. Todas son potencialmente interesantes por lo que la censura no tiene sentido. Debes procurar centrarte en la cantidad más que en la calidad. Y por último dejar a un lado el análisis e intrepretación de las ideas. Se trata de conseguir cuanta más materia prima sea posible, para en una cuarta fase de la planificación poder hacer zoom sobre ellas y tomar deciciones.

Esta fase de la planificación debe apoyarse sólidamente en la imagen generada acerca del resultado que se pretende alcanzar, dado que la imagen creada en nuestra mente es la fuente generadora de ideas. Es como si desde el futuro mirásemos hacia atrás y recorriéramos de nuevo el camino andado. Recorriendo ese camino encontraremos infinidad de ideas que trasladadas al presente conformarán esa materia prima necesaria para hacer realidad nuestro resultado.

Proyectos: Clarificando el resultado 2

Clarificando el resultado

Si estás planificando un proyecto es porque seguramente no conoces o bien la totalidad o parte de los pasos que has de dar para conseguir el resultado que persigues. Probablemente te encuentres ante un proyecto no evidente. En la última entrada de esta serie dedicada a profundizar el mundo de los proyectos en GTD os hablaba del primer paso de la metodología de planificación natural, que consiste básicamente en dotar de sentido al resultado que te has comprometido a alcanzar. Consiste en definir el propósito, en definitiva, construir una brújula que nos sirva como herramienta de orientación durante todo el camino que tendremos que recorrer en nuestra planificación, y seguramente durante el transcurso a través de todo nuestro proyecto.

El siguiente paso dentro de la metodología de planificación natural consiste en acceder a nuestra conciencia. Sí, tal como suena. ¿Y cómo se hace esto que además suena muy ZEN? Pues resulta sencillo, simplemente se trata de poner a trabajar uno a uno de los recursos más valiosos que dispone nuestro cerebro. El sistema de activación reticular, que de ahora en adelante denominaré SAR. En el año 1957 se descubre que nuestro cerebelo tiene una formación reticular, hecho que le confiere una serie de propiedades realmente maravillosas. Básicamente el SAR permite que cuando estamos enfocados en algo, se ponga en marcha un sistema de percepción de ideas e información que resultan tremendamente útiles para vivir. El SAR es el responsable de que seamos capaces de oír una conversación cuando por ejemplo estamos en un local muy ruidoso. Que escuchemos el llanto nocturno de nuestro hijo mientras estamos descansando y por tanto nos despertemos, o que nuestros sentidos presten atención a algo concreto y no a todo lo que ocurre a nuestro alrededor. Es como un interruptor que se activa a través de nuestro enfoque.

La imaginación es más importante que el conocimiento. Albert Einstein

El segundo paso de la planificación natural de proyectos consiste básicamente en poner a trabajar nuestro SAR. Me gustaría recordar que una de las mejores formas de conseguir enfoque cuando hablamos de resultados es escribirlos como alcanzados en nuestra lista de proyectos. Tener una representación anticipada del resultado permite conseguir que aumente nuestro nivel de enfoque respecto al mismo y que se genere además cierta vinculación emocional que inevitablemente nos llevará a la acción.

Imagina que tu resultado es el siguiente: “Compartiendo mis experiencias en mi blog personal.” Imagínate ahora que eso ya ha sucedido de forma exitosa, que ya has tachado tu resultado y por tanto lo has alcanzado. ¿Qué está pasando? Por ejemplo, que te ves compartiendo contenidos sobre tus experiencias en tu web, comentando con tus lectores, te invitan a colaborar en otras webs, etc. Lo que estás haciendo con este ejercicio de visualización es clarificar tu resultado.

No comprenderás cómo se hace algo hasta que te veas a tí mismo haciéndolo. David Allen

Una de las habilidades que has de desarrollar en la era del conocimiento es la de aprender a definir bien tu trabajo. Parte de ello consiste en definir correctamente tus resultados. El segundo paso de la  planificación natural te permite ganar claridad. Con ello verás que la lente con la que lo miras se desempaña, y puedes verlo todo con mayor nitidez.

OPTIMA LAB: Solapamientos fértiles de interés 8

Optima Lab Draw

Tengo que confesar que cuando escuché por primera vez la frase que da título a este post de mano del maestro José Miguel Bolívar, mi sistema entérico se activó de inmediato como cuando me regalaron el primer ordenador. No se porqué pero me dije a mi mismo “esto es tiene que ser increíble” y durante estos últimos meses he podido comprobar por mí mismo que cuando se produce un solapamiento fértil de intereses, no sólo percibes que es posible aprovechar toda la inteligencia que surge del interior de las personas, sino que incluso ésta es capaz de producir resultados en una dirección concreta y pasar del estatus red al estatus red productiva. Es realmente maravilloso. Mi percepción respecto a esta idea ya no es futuro sino de presente, aunque soy consciente de que hay mucho aún por hacer. OPTIMA LAB es por tanto una red cuyos nodos comparten el interés común por innovar tanto en productividad personal como colectiva, siempre centrada en las personas. Una comunidad de práctica artesana que comparte conocimiento abierto con una clara vocación de contribución social.

Esta red la forman Paz Garde, Cruz Guijarro, José Miguel Bolívar, David Sánchez, Jerónimo Sánchez, Silvestre SegarraJesús Serrano y un servidor. Los pasados días 5 y 6 de Septiembre celebramos nuestro primer encuentro en el Campus Infantes del Euroforum en San Lorenzo de El Escorial, con la distante ausencia pero cercana presencia de Jerónimo Sánchez, el cual no pudo estar con nosotros por razones de @contexto. El propósito de ese encuentro fue concretamente el de “construir unas bases sólidas para avanzar divirtiéndonos, aprendiendo, compartiendo y comunicándonos de forma directa y transparente, para concretar y definir una hoja de ruta clara para OPTIMA LAB”. ¿Nos hemos divertido? Sin duda alguna. Ya comenzamos haciéndolo el día Jueves 4 desde la cena en el Tandoori, ya punto de encuentro obligatorio de la red. ¿Hemos aprendido? Siempre se aprende de una conversación, y en este encuentro no sólo las ha habido sino que han servido para tejer y construir. También hemos compartido experiencias yaprendizajes que han resultado ser tremendamente enriquecedores.

Entre los temas que se fueron tocando, David Sánchez nos traslado su visión de la red invitándonos a cocinar al más puro estilo Walter White. Jesús Serrano nos explicó que las cosas son como los mono, y que para poder lidiar con ellos hemos de saber concretamente qué es lo que son. Paz Garde nos explico qué es lo que podemos hacer con esas cosas una vez que ya tenemos identificadas sus características. Cruz Guijarro nos evidenció la utilidad que tiene la revisión periódica de nuestro sistema para que continúe siendo fiable y pueda mantenerse en marcha. Silvestre Segarra dio el toque motivacional a las jornadas invitándonos de forma directa a la acción. José Miguel Bolívar nos habló de OPTIMA3 ® y OPTIMA12®, dos metodologías que sin duda son un claro ejemplo de innovación en torno a la productividad personal y colectiva. Y un servidor dedicó su intervención a compartir una visión sencilla acerca de qué son concretamente los resultados. Todas estas intervenciones fueron de aproximadamente 20 minutos de duración, que al margen de las temáticas, sirvieron para generar aprendizaje a través del network feedback y pusieron de manifiesto la diversidad de la cop.

Desde el punto de vista personal ha sido toda una experiencia vivencial en todos los sentidos posibles. No hay nada como compartir experiencias con personas con las que sintonizas de forma natural. Así es que sin duda alguna, seguiremos disfrutando trabajando, aprendiendo, innovando y compartiendo todo aquello que pueda resultar útil como agentes de cambio que desean participar de forma proactiva en la transformación de las personas y las organizaciones.